Seiring berkembangnya teknologi, setiap orang dituntut untuk melakukan tugasnya dengan cepat. Maka dari itu, para pekerja membutuhkan semacam perangkat lunak untuk menyelesaikan tugasnya dengan baik. Salah satu teknologi yang berperan penting dalam dunia kerja yaitu aplikasi pengolah kata.
Dengan menggunakan aplikasi untuk mengolah kata, maka tiap orang bisa mengolah data dalam bentuk kata, kalimat, sampai paragraf banyak halaman. Selama ini kebanyakan orang hanya mengandalkan Microsoft Word untuk menyelesaikan pekerjaan mengolah kata dalam bidang pekerjaan apapun.
Selain Microsoft Word, masih banyak lagi aplikasi lainnya yang bisa digunakan untuk mengolah kata. Setiap aplikasi tentunya memiliki fitur dan keunggulan masing-masing sehingga penggunanya bisa memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan.
Apa Fungsi Aplikasi Pengolah Kata?
Sebelum membahas satu per satu aplikasi untuk mengolah kata, maka ketahui dulu fungsi penting dari beragam aplikasi tersebut. Aplikasi olah kata pada umumnya sering kali digunakan untuk memproduksi dokumen, mengarsipkan dokumen, penyuntingan dokumen, mengubah format file, dan desain layout.
Tidak hanya copywriter, penulis artikel, dan script writer yang membutuhkan aplikasi untuk mengolah kata setiap harinya. Namun golongan dosen, peneliti, digital marketer, hingga mahasiswa juga sangat membutuhkan aplikasi tersebut untuk menyiapkan dan juga mengelola data.
Daftar 10 Aplikasi Pengolah Kata yang Mudah Di Akses
Dibawah ini ada daftar aplikasi untuk mengolah kata yang bisa di akses secara gratis dan sangat mudah digunakan oleh para pemula. Untuk bisa menggunakan aplikasi olah kata sesuai kebutuhan, maka ketahui jenis beserta fitur ataupun kelebihannya pada pembahasan berikut ini.
1. Microsoft 365
Dikenal dengan nama lain Office 365 tergolong bagian inovasi Microsoft yang menyediakan layanan software untuk mendukung produktivitas. Pada Microsoft 365 juga bisa ditemukan aplikasi lain meliputi Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan Microsoft Excel.
Microsoft 365 biasanya memang digunakan secara terintegrasi lewat jaringan internet. Hal inilah yang menyebabkan Microsoft 365 bisa tetap digunakan oleh kelompok dengan kondisi berjauhan. Aplikasi sering dimanfaatkan kalangan profesional untuk meningkatkan produktivitas kerja.
2. Google Document
Siapa yang sering menggunakan Google Document untuk menyelesaikan pekerjaan? Aplikasi pengolah kata satu ini bisa digunakan untuk mengolah data dalam bentuk kata. Google Document sendiri merupakan perangkat lunak yang dikembangkan khusus oleh Google.
Bagaimana cara kerja Google Document? Perangkat lunak berbasis website dan memerlukan koneksi internet. Aplikasi Google Document menawarkan beberapa keunggulan meliputi pengoperasian mudah dilakukan, menyediakan 83 bahasa, dan fitur editing grammar.
3. Aplikasi Pages
Aplikasi Pages secara khusus dirancang bagi pemilik produk Apple (Mac OS) untuk digunakan dalam aktivitas mengolah kata. Software aplikasi Pages banyak dimanfaatkan untuk membuat laporan harian, draft artikel sampai dengan proposal bisnis perusahaan.
Untuk mendukung adanya kerja sama tim, aplikasi Pages dibekali dengan fitur export yang bisa digunakan dalam berbagai jenis file seperti PDF, TXT, Docx, dan Doc. Siapapun bisa menggunakan aplikasi Pages secara gratis tanpa harus membayar atau berlangganan.
4. Aplikasi Notepad
Aplikasi pengolah kata yang bisa ditemukan dalam operasi Windows yaitu Notepad. Dengan menggunakan aplikasi Notepad, maka penggunanya bisa mengolah dokumen atau teks untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan bidang pekerjaan.
Dalam dunia profesional, aplikasi Notepad banyak dimanfaatkan untuk menulis catatan meeting, dan modifikasi aplikasi. Sedangkan bagi para Blogger, aplikasi Notepad bisa digunakan untuk mengedit file XML untuk menetralisir format dokumen dengan jenis lainnya.
5. Atlantis Word Processor
Jika dilihat dari namanya, aplikasi Atlantis Word Processor memang sedikit asing. Aplikasi tersebut layak digunakan sebagai alternatif untuk mengolah dokumen. Kelebihan yang dimiliki oleh Atlantis Word Processor yaitu kemampuannya dalam memproses kata sederhana agar lebih bermakna.
Tidak hanya itu, aplikasi Atlantis Word Processor bisa digunakan secara mobile kemudian disimpan dalam USB Drive. Walaupun tidak setenar Microsoft Word dan Google Document, namun banyak orang yang menggunakan aplikasi satu ini untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Aplikasi WPS Writer
Mau tahu aplikasi terkuat saingan Microsoft Word? Jawabannya yaitu WPS Writer. Aplikasi WPS Writer bisa digunakan untuk keperluan mengolah dokumen karena mampu menyediakan fitur mirip dengan Microsoft Word mulai dari olah grafik, font, dan menu lainnya.
WPS Writer banyak dimanfaatkan kalangan profesional yang umumnya belum memiliki lisensi resmi menggunakan Microsoft Office Original. Ada beberapa distributor laptop yang menyediakan paket WPS Writer secara gratis sehingga akan memberikan kemudahan para pelanggannya.
7. Star Office Writer
Star Office Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang dirancang mirip dengan aplikasi Microsoft Word. Aplikasi satu ini sifatnya multiplatform, sehingga dapat dijalankan dalam berbagai sistem operasi mulai dari Unix, Linux, sampai Windows.
Para pengguna Star Office Writer juga bisa memanfaatkannya untuk mengonversi file dokumen yang berasal dari Microsoft Word. Fitur yang terdapat dalam aplikasi Star Office Writer meliputi formatting dan style yang berguna untuk mengatur paragraf, teks serta daftar rincian.
8. Aplikasi Corel Word Perfect
Corel Word Perfect bisa digunakan dalam sistem operasi Windows XP, Windows 2000, dan juga Windows 98. Jika para penggunanya sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word, maka untuk menggunakan Corel Word Perfect tidak sulit karena cara kerjanya memang hampir sama.
Sama dengan perangkat lunak lainnya, aplikasi Corel Word Perfect juga bisa memberi kemudahan para penggunanya dalam membaca Power Point dan Excel. Dengan keterampilan yang memadai dalam mengolah kata, maka akan membuat bahasa pengguna mudah dipahami.
9. Aplikasi Docs To Go
Docs To Go merupakan aplikasi pengolah kata terbaik yang bisa digunakan oleh kalangan mahasiswa dalam menyelesaikan tugas. Mengapa demikian? Karena Docs To Go menyediakan fitur sederhana yang bisa dioperasikan dengan mudah dan gratis.
Namun tidak hanya kalangan mahasiswa saja yang bisa menggunakannya, ada banyak pekerja kantor sampai karyawan menggunakannya untuk edit dokumen. Dengan demikian, soal fitur dan hasilnya sudah tidak dapat diragukan lagi tingkat kehandalannya.
10. Office Word Online
Apa bedanya Microsoft Word dengan Office Word Online? Tentu saja berbeda cara mengaksesnya. Microsoft Word bisa digunakan kapan saja tanpa menggunakan koneksi internet, sedangkan Office Word Online harus diakses secara online.
Untuk bisa menggunakan Office Word Online, maka pengguna perlu registrasi dan membuat akun Microsoft. Walaupun berbasis internet, namun layanan Microsoft ini bebas dari gangguan iklan sehingga penggunanya lebih nyaman untuk menyelesaikan tugasnya.
Walaupun berbeda cara mengaksesnya, namun Office Word Online menyediakan fitur yang sama dengan Microsoft Word. Dengan demikian, tiap pengguna bisa mengoperasikannya dengan mudah karena sudah terbiasa menjalankan program Microsoft Word.
Aplikasi pengolah kata berfungsi untuk memproduksi dokumen, mengarsipkan dokumen, penyuntingan dokumen hingga mengubah format file. Aplikasi olah kata selain Microsoft Word diantaranya Google Document, Pages, Notepad, WPS Writer, Docs To Go, Office Word Online, dan masih banyak lagi.
